Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

AKOA BİLİŞİM REKLAM TİCARET LTD. ŞTİ. WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni; Akoa Bilişim Reklam Ticaret Ltd. Şti. (“Veri Sorumlusu”, “Şirket”, “Akoa”) olarak internet sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad (iletişim formuyla bağlantı kurulursa)

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, sosyal medya hesapları, mesaj içeriği (iletişim formuyla bağlantı kurulursa)

İşlem Güvenliği Verisi: IP Adresi, Hedef IP/Alan Adı Kayıtları, Cihaz IMEI Numarası, Cihaz MAC Adresi, Diğer Trafik Verileri (örn. bağlantı zamanı/süresi, iletişim miktarı vb.)

Diğer: İnternet sitesi giriş-çıkış logları, Çerez Kayıtları İletişim Uygulaması Verileri: WhatsApp grup üyeliği, profil fotoğrafı, telefon numarası, mesaj içerikleri, görsel/sesli paylaşımlar

Görsel ve İşitsel Kayıt Verileri: Zoom ve benzeri platformlar üzerinden yapılan toplantılarda toplanan görüntü, ses, katılım bilgisi, kullanıcı adı

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

İnternet sitemiz üzerinden şikayet, talep ve isteklerini ileten ziyaretçilerimizin taleplerinin yanıtlanması, sorunlarının tespiti, giderilmesi ve bu süreçlerde kişiler ile iletişime geçilmesi; İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması; İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi; Yetkili resmi kurum veya kuruluşların hukuka uygun olarak talep etmeleri halinde ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin resmi yollarla yapılması; Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi; AKOA topluluğu kapsamında oluşturulan WhatsApp grupları ve bireysel mesajlaşma kanalları aracılığıyla bilgilendirme ve toplantı hatırlatma süreçlerinin yürütülmesi; AKOA çatısı altında yürütülen çevrim içi toplantı, eğitim ve topluluk buluşmalarının katılamayan üyelerin daha sonra izleyebilmesi amacıyla kayıt altına alınması.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

KVKK 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, otomatik yöntemlerle veya otomatik olmayan yöntemler ile; Şirket’e ait internet adreslerinde yer alan iletişim formları vasıtasıyla, WhatsApp üzerinden yürütülen iletişim kanallarında, çevrim içi toplantı platformlarında ve sitemizi ziyaret eden kişilerin IP adreslerinin kaydedilmesi suretiyle elde edilmektedir. Söz konusu kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler; veri sahibinin Açık Rıza metninde, KVKK’nin 5. maddesinin birinci fıkrası uyarınca vermiş olduğu açık rıza ile, Veri Sorumlusu’nun ilgili yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi, Veri Sorumlusu’nun veya Veri Sorumlusu ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatlerine uygun hareket edebilmesi hukuki sebepleri kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler, Veri Sahibi’nin açık rızası olmadan, tarafımızca diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.

Kişisel verileriniz;

Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi veya Şirket’e ait hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere; Müşterilerin şikayetlerinin çözümlenmesi, müşteri taleplerinin karşılanması ve müşteri ile iletişimin sağlanması amaçlarıyla müşterinin bulunduğu lokasyondaki hizmet almakta olduğumuz servislerimize, alt yüklenicilerimize Şirket çalışanlarına, Bulut hizmet sağlayıcılarına, Yurt dışı merkezli dış hizmet sağlayıcılarımız ile Veri Sorumlusu’nun kullanmakta olduğu altyapı ve sistemlerinin işleyişi kapsamında bu hizmet sağlayıcılara ve açık rıza vermeniz halinde paylaşılmaktadır. Şirketin bağlı şirketlerine, iştiraklerine, ana ortak firmalarına, iştiraklerimize, grup şirketlerimize, hissedarlarımıza, ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, Şirketin çalıştığı hukuk bürosuna, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.

Şirket, kişisel verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında aktarılması durumunda gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alır. Verilerin yurtdışına aktarılması şeklindeki veri işleme faaliyeti, ilgili kişinin “açık onayı” alınmak şartıyla gerçekleştirilecektir. Şirket, bu tür üçüncü tarafların aktarılan kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri almasını sağlamak için makul çabayı gösterecektir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Veri Sorumlusu, 6698 sayılı Kanun ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) ve yalnızca kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerinin öngördüğü süreler ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hareket edecektir. Veri Sorumlusu; KVK Kanunu’nun 13. maddesine istinaden kişisel verilerinin imha edilmesini talep eden başvuranlara karşı Yönetmelik’in 12. maddesinden doğan yükümlülüklerini gerektiği şekilde yerine getirecektir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı kanun Madde 11 uyarınca veri sahibi olarak haklarınızı hatırlatmak isteriz. Bu kapsamda aşağıda sayılan haklarınızı belirtilen usul ve yöntemlerle birlikte kullanabilirsiniz.

Başvuru Sahibi, Veri Sorumlusuna aşağıda belirtilen taleplerle başvurmak suretiyle kişisel verilerinin;

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kullanıcı aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Veri Sahibi Başvuru Yöntemleri

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Veri Sorumlusuna bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen aşağıdaki yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Veri Sorumlusu’na yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak; Türkçe başvurular esas alınacaktır.

Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile, Noter vasıtasıyla, İadeli taahhütlü posta yoluyla, Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Veri Sorumlusu kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

Veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazışma adresine yollayarak ya da güvenli elektronik imza ile doğrulanmış e-mail yoluyla ya da aşağıdaki adrese yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.

Başvurunuz üzerine tarafınıza kişisel veri içeren bir cevap verilmesi veya işlenen kişisel verilerle ilgili bir işlem yapılması gerekmesi durumunda, başvuru kimlik tespiti yapılmasına uygun şekilde şahsen, noter kanalıyla veya KEP ile yapılmamışsa, Veri Sorumlusu verilerin yanlış kişilere teslim edilmemesi veya gerçek veri sahibi dışındaki kötü niyetli kişilerce işlem yapılmaması için kimliğinizi doğrulamanız talep edebilecektir.

Yazışma Adresi: AKOA BİLİŞİM REKLAM TİCARET LTD. ŞTİ. Kartaltepe Mh. Ruşenbey Sk. No:5/6 Bakırköy İstanbul

KEP Adresi: akobilisimreklam@hs01.kep.tr

E-posta: :akoabilisimreklam@gmail.com

AKOA BİLİŞİM REKLAM TİCARET LTD. ŞTİ. WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ AÇIK RIZA METNİ

Akoa Bilişim Reklam Ticaret Ltd. Şti. (“Veri Sorumlusu”) kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ikincil düzenlemelerine (“KVK mevzuatı“) uygun olarak; Web Sitesi Ziyaretçileri Aydınlatma Metni çerçevesinde işlemekte ve muhafaza etmektedir.

Kanun, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza gerekliliğini veya açık rızanın aranmadığı diğer kişisel veri işleme şartlarını düzenlemektedir. Kanun’un 5.2. ile 6.3. maddelerinde düzenlenen ve açık rızanıza başvurulmasına gerek olmayan kişisel veri işleme şartları dışında kalan kişisel veri işleme faaliyetimize konu kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen faaliyetlere konu ürün ve hizmetler ile ilişkilendirilmeniz halinde işleme amaçları ile sınırlı olarak açık rızanıza dayalı şekilde işlenecektir.

Onayınıza sunulan bu açık rıza metni ile aşağıda yer alan faaliyet ve işleme amacı ile sınırlı olarak Veri Sorumlusu’nun kişisel verilerinizi işlemesine izin vermektesiniz. Bu çerçevede, açık rızanıza dayalı olarak Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerinizin işleneceği faaliyetler ve amaçlar aşağıda belirtilmektedir:

1. Zoom ve Diğer Çevrim İçi Toplantı Kayıtları

AKOA bünyesinde yürütülen çevrim içi buluşmalar (modül toplantıları, gelişim oturumları, sunumlar vb.) kapsamında;

Toplantıların kayıt altına alınabileceğini, Bu kayıtlar sırasında görüntüm, sesim, ad-soyadım ve platform üzerindeki etkileşimlerimin kaydedilebileceğini, Kayıtların yalnızca ilgili modül veya topluluk üyeleriyle sınırlı süreli paylaşılacağını, Hiçbir şekilde kamuya açık mecralarda yayınlanmayacağını ve KVKK’ya uygun şekilde saklanacağını, Toplantıya katılımımın bu kayda açık rıza anlamına geleceğini biliyorum ve bu kapsamda kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

2. WhatsApp Topluluk ve Bireysel Mesajlaşmaları

AKOA topluluğuna katılım kapsamında;

WhatsApp gruplarında veya birebir mesajlaşmalar aracılığıyla bilgilendirme, içerik paylaşımı ve hatırlatma mesajları gönderileceğini, Bu süreçte telefon numaram, ad-soyadım, profil fotoğrafım ve mesaj içeriklerimin işleneceğini, WhatsApp platformunun yurt dışı merkezli bir servis sağlayıcısı olması nedeniyle verilerimin yurtdışına aktarılabileceğini, İstediğim zaman [akoabilisimreklam@gmail.com] adresine yazılı talep göndererek bu iletişim kanalından çıkabileceğimi biliyorum ve bu kapsamda kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

3. Etkinliklerde Çekilen Görsellerin Kullanımı

AKOA tarafından düzenlenen yüz yüze veya çevrim içi etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtlarımın;

Tanıtım, bilgilendirme ve sosyal medya paylaşımları kapsamında AKOA’nın resmi Instagram, web sitesi ve tanıtım materyallerinde paylaşılabileceğini, Bu paylaşımların kimliğime doğrudan zarar vermeyecek ve itibarımı zedelemeyecek şekilde yapılacağını, İstediğim zaman yazılı başvuruda bulunarak bu izni geri çekme hakkım olduğunu biliyorum ve bu kapsamda görsel/veri işlenmesine açık rıza veriyorum.

4. Web Sitesi ve Uygulama Kullanımı Kapsamındaki Veriler

Üyelik sürecinde veya siteyi kullanırken paylaştığım kimlik, iletişim, işlem güvenliği, çerez ve kullanım verilerimin, AKOA platformunun teknik altyapısının sürdürülebilmesi, topluluk etkileşiminin sağlanması, gelişim içeriklerine erişim sağlanması, analiz yapılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla işlenmesine onay veriyorum.

5. Genel Veri Aktarımları ve Saklama Süreçleri

Kimlik bilgilerimin (isim, soy isim),
İletişim bilgilerimin (e-posta adresi, telefon numarası, sosyal medya hesapları, mesaj içeriği),
İşlem güvenliği bilgilerimin (cihaz bilgileri, işletim sistemi, IP adres bilgileri, log kayıtları),
5651 sayılı Kanun kapsamında trafik verilerimin,
Hukuki bilgilerimin (adli makamlarla yazışma ve dava/icra dosyası bilgileri),

işlenmesine, aktarılmasına, saklanmasına ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle elektronik sistemlerde barındırılmasına açık rıza veriyorum.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Yukarıda belirtilen tüm veri işleme faaliyetleri kapsamında, kişisel verilerimin Zoom, WhatsApp, Google ve benzeri yurt dışı merkezli hizmet sağlayıcıların sunucularında işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum. Bu aktarımın güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm teknik ve idari önlemlerin alındığı konusunda bilgilendirildim.

7. İş Geliştirme ve Altyapı Hizmetleri Kapsamı

Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Veri Sorumlusu tarafından bilgilendirildiğimi ve KVKK çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

Veri Sorumlusu tarafından alınan ve yukarıda belirtilen kişisel verilerimin, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla, Veri Sorumlusu tarafından; iş geliştirme hizmetlerinin sağlanması, istatistiksel ve teknik hizmetlerin temini ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, teknik ve idari altyapı ile elektronik sistemlerin (web sitesi) kurulması, geliştirilmesi, bakımı ile müşteri datalarının tutulması, arşivleme ve depolama amacıyla gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile aktarabileceğini; burada işleme faaliyetine tabi tutulup saklanabileceğini; program, bulut bilişim gibi elektronik ortamlara, tarafıma verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için Veri Sorumlusu’nun hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına aktarılabileceğini ve bu kapsamda kişisel verilerimin yurt dışına aktarılmasına açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.

8. Metin Güncellemeleri Hakkında Bilgilendirme

Bu açık rıza metni zaman zaman güncellenebilir. Güncellenmiş versiyon, AKOA platformu üzerinden ilan edildiği tarihten itibaren geçerli olur. Kayıt sırasında bu metne onay vererek, güncellemeleri takip etmeyi ve metnin güncel versiyonlarını da kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. KVKK kapsamında açık rıza gerektiren önemli değişikliklerde tarafınıza ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

9. Doğruluk ve Güncellik Beyanı

Ayrıca Veri Sorumlusu ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; bu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Veri Sorumlusu’na bildireceğimi kabul ve beyan ederim.

Bu metinde belirtilen tüm veri işleme faaliyetlerine KVKK kapsamında bilgilendirilmiş ve özgür irademle onay vererek açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.